Les solutions
Salle de courrier numérique automatisée – du courrier papier au courrier intelligent
Une salle de courrier numérique pour les petites et grandes entreprises
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Salle de courrier numérique et services de la numérisation de documents
La solution développée par XBP Europe permet aux entreprises de numériser tout le courrier qu’elles reçoivent. Les documents peuvent être numérisés, envoyés, stockés ou même détruits à distance. Les organisations peuvent alors réduire leurs coûts d’affranchissement et transformer leurs processus de traitement du courrier pour les adapter au monde numérique.
Adresse virtuelle
Les entreprises peuvent disposer d’une adresse sans avoir à louer un bien immobilier coûteux. Une adresse virtuelle permet à vos clients de trouver plus facilement votre entreprise tout en protégeant votre vie privée.
Réception du courrier en ligne
Travaillez où que vous soyez. Des images nettes de tous les courriers reçus sont disponibles instantanément en 300 ppp sur n’importe quel appareil.
Livraison et stockage des colis
Le courrier impossible à scanner n’est pas en reste. Il peut être transmis ou conservé pendant 30 jours. Même si vous êtes très occupé, aucun document ne sera oublié.
Signature électronique intégrée
Gagnez du temps et simplifiez la vie de vos équipes. Cette solution permet de signer des documents et de demander des signatures.
Abonnements flexibles
Le nombre de destinataires du courrier et le volume à numériser sont adaptés aux besoins de chaque organisme. Sélectionnez le tarif qui vous convient le mieux.
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Fonctionnalités
Nos services de salle de courrier numérique, Digital Mailroom, permettent aux entreprises de contrôler et d’avoir une visibilité totale sur leur courrier entrant
Reposant sur une technologie exclusive, ils révolutionnent les opérations de courrier, quelles que soient la taille de l’organisation. Avec une tarification transparente et aucun frais caché, il n’a jamais été aussi simple de se lancer. Optez pour une adresse virtuelle et faites entrer le courrier dans l’ère numérique.
Réduction des coûts – plus besoin de louer des locaux à prix d’or avec une salle de courrier numérique
Unification des canaux de distribution grâce à un système centralisé de gestion du courrier
Contrôle absolu pour décider quel courrier est numérisé, transféré ou détruit
Adresses professionnelles virtuelles disponibles ou réexpédition permanente du courrier
Documents numérisés envoyés en toute sécurité, permettant de travailler de n’importe où
Fonctionnalité de signature électronique intégrée pour limiter l’utilisation des documents papier
