Lösungen
Digital Mailroom – Von der Schneckenpost zum intelligenten Postsystem
Ein digitales Posteingangssystem für Organisationen jeder Größe
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Digital Mailroom und Dokumentenscan-Services
Die Lösung von XBP Europe ermöglicht es Unternehmen, ihre eingehende Post umzuleiten und von XBP digitalisieren zu lassen. Dokumente können unseren Dienstleistungszentren gescannt, versendet, gespeichert oder sogar vernichtet werden. Organisationen können Porto sparen und ihre Postbearbeitung in die digitale Welt transformieren.
Virtuelle Adresse
Eine digitale Geschäftsadresse ist möglich, ohne teure Immobilienmieten. Eine virtuelle Adresse macht Ihr Unternehmen leichter auffindbar und schützt gleichzeitig Ihre persönliche Privatsphäre.
Empfang von Post online
Unterstützt das Arbeiten auch unterwegs. Perfekt lesbare, 300 dpi Bilder von Postdokumenten sind sofort auf jedem Gerät verfügbar.
Pakete werden zugestellt und aufbewahrt
Nicht digitalisierbare Post bleibt im Dienstleistungszentrum. Sie kann physisch weitergeleitet oder 30 Tage lang aufbewahrt werden. Egal wie beschäftigt Sie sind, es geht keine Post verloren.
E-Signatur ist integriert
Sparen Sie Zeit und machen Sie es Ihrem Team einfacher. Dokumente können mit elektronischer Signatur unterzeichnet und über diese Lösung angefordert werden.
Flexible Pläne werden angeboten
Die Anzahl der notwendigen Postempfänger und die Anzahl der zu digitalisierten Bilder kann an die Bedürfnisse einer Organisation angepasst werden. Wählen Sie den Tarif, der für Sie am besten passt.
Infoblatt herunterladen
Vorteile
Unsere Digital Mailroom-Services geben Organisationen Kontrolle und Transparenz über ihre eingehende Post.
Auf proprietärer Technologie aufgebaut, transformieren sie Postdienste unabhängig von der Unternehmensgröße. Transparente Preisgestaltung und keine versteckten Gebühren machen den Einstieg einfach. Holen Sie sich Ihre virtuelle Adresse und bringen Sie eingehende Kommunikationen ins digitale Zeitalter.
Die Kosten für den digitalen Posteingang sind niedriger – es sind keine teuren Büromieten erforderlich
Getrennte Postkanäle können durch ein zentrales Postarchiv ersetzt werden
Es besteht volle Kontrolle darüber, welche physische Post gescannt, vernichtet oder weitergeleitet wird
Virtuelle Geschäftsadressen oder permanente Postumleitungen werden bereitgestellt
Digitalisierte Postdokumente werden sicher online zur Verfügung gestellt – Arbeiten von überall aus ist möglich
Die integrierte e-Signatur-Funktionalität verringert den Bedarf an Papierdokumenten
