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Digital Mailroom for Disaster Recovery for Law Firm

Learn how digital mailroom for disaster recovery transformed slow manual processes for a Los Angeles-based law firm.

XBP Europe Solutions

Salle de courrier numérique par XBP Europe

Les services de salle de courrier numérique de XBP Europe permettent aux entreprises de numériser leur courrier entrant. Les documents peuvent être numérisés, envoyés, stockés et même détruits à distance.

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XBP Europe Solutions

Services Digital Mailroom

XBP Europe propose services digital mailroom - des services de numérisation de documents et d'automatisation de la salle d'expédition numérique qui conviennent aux organisations de toute taille.

Gestion du courrier La numérisation Salle d'expédition numérique Traitement des documents

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Finances et Comptabilité
- Échanges de Factures et de Paiements (XBP) Automatiser les tâches et les flux de travail pour des traitements plus rapides et des transactions plus fluides
- Procure to Pay (P2P) Plateforme de paiements intégrée pour les clients, les fournisseurs et les institutions financières
- Order to Cash (O2C) Systèmes de paiement, outils d'analyse et de messagerie réunis pour rationaliser les comptes clients
- Externalisation de la Finance et de la Comptabilité Services financiers et comptables pour réduire la charge de travail de vos équipes
- Consolidation des Données ERP Rationaliser la planification des ressources de l'entreprise grâce à un logiciel de consolidation ERP
Banque et Finance
- Confirmation du Bénéficiaire (CoP) Paiements simplifiés et protection contre la fraude par paiement direct
- Vérification des Bénéficiaires (VOP) Prévention de la fraude pilotée par l'IA avec une analyse des correspondances de noms performante, une intégration facile et l'assistance d'experts chevronnés.
- Demande de Paiement (RtP) Comptes, messages de l'émetteur de factures/du fournisseur de services et paiements sur une seule plateforme
- Simplification des Hypothèques et des Prêts Gestion automatisée des prêts hypothécaires et des montages de prêts
- Traitement des Paiements Accompagner les relations entre les acheteurs, les prestataires et les institutions financières
- Changements de Devises & Paiements Transfrontaliers Paiements rapides et efficaces – transfrontaliers et instantanés
- Encaissement des Chèques Traitement automatisé des chèques pour améliorer les flux de trésorerie
- KYC Numériser le processus d'intégration, les documents, la vérification de l'identité, etc
Gestion des Informations d'Entreprise
- Numérisation de Documents Numériser les documents papier et les données qu'ils contiennent pour réduire le stockage physique coûteux
- Services de Saisie et d’Encodage de Données Saisie manuelle de données pour des documents de toutes tailles
- Digital Mailroom Numériser le courrier entrant grâce à un service complet d'automatisation des salles de courrier
- Gestion des Archives Documentaires Services de gestion des documents sécurisés de bout en bout
- Traitement Intelligent des Documents Création de données numériques structurées et exploitables à partir de supports numériques
- Visualisation des Données Consultation des données et collaboration à partir d'une source centrale de vérité
- Analyse du Big Data Comprendre la masse d'informations à votre disposition grâce à l'analyse du big data
Gestion des Processus Métier (BPM)
- Externalisation du Back-Office Connecter de manière fluide toutes les équipes afin de résoudre les problèmes, gérer les dossiers et obtenir des résultats
- Automatisation des Processus Robotiques (RPA) Améliorer la rapidité, la précision et le suivi des opérations axées sur les processus
- Gestion des Incidents Maîtrisez votre service client avec le logiciel de suivi des incidents TIMO
- Gestion des Effectifs Les outils intelligents de gestion des ressources humaines améliorent l’expérience des responsables RH comme des employés
- Services Partagés Rationaliser, normaliser et optimiser avec nos solutions de services partagés
- Compensation des Chèques Traitement automatisé des chèques pour améliorer les flux de trésorerie
- Numérisation des Documents Numériser les documents papier et les données qu'ils contiennent pour réduire le stockage physique coûteux
- Externalisation de la Finance et de la Comptabilité Services financiers et comptables pour réduire la charge de travail de vos équipes
Technologie de l'IA et Cloud
- Transformation stratégique des coûts Une plateforme alimentée par l'IA qui vous permet d'optimiser les investissements technologiques.
- Gestion Multi-Cloud La gestion multi-cloud facilitée par l'IA et l'apprentissage automatique
- Cybersécurité Arrêter les violations, assurer la conformité et renforcer la résilience en matière de sécurité
Communications Marketing Intégrées
- Impression et Courrier Transactionnels Automatiser le processus de création et d'envoi de documents de bout en bout
- Services d'Exécution Marketing Supports promotionnels, aide à la conception et services de diffusion, tout cela au même endroit
- Services de Centre de Contact Gamme de services de centres de contact entrants et sortants
Bureau Numérique
- Casiers Intelligents Stockage et retrait intelligents du courrier ou d'objets personnels – n'importe où
- Digital Mailroom (DMR) Numériser le courrier entrant grâce à un service complet d'automatisation des salles de courrier
- Signature Électronique Logiciel de signature électronique conforme à la législation
- Gestion des Dépenses Contrôle total de vos dépenses professionnelles
- Suivi des Incidents Maîtrisez votre service client avec le logiciel de suivi des incidents TIMO
- Signalement Éthique Une plateforme de signalement pour donner à chacun la possibilité de s'exprimer
- Gestion du Personnel Les outils intelligents de gestion des ressources humaines améliorent l’expérience des responsables RH comme des employés
- Formation et Développement en Ligne Concevoir, dispenser, former et assurer le suivi de formations à fort impact
- Numérisation Ultra Rapide Le meilleur scanner de documents professionnels – à la demande
Centre d'Excellence
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- Centre de Services Partagés (CSP) Rationaliser, normaliser et optimiser avec nos solutions de services partagés
- Externalisation de Centre d'Appel Externalisation des Processus Métier – encore plus professionnel

Banque et Finance
- Confirmation du Bénéficiaire (CoP) Paiements simplifiés et protection contre la fraude par paiement direct
- Vérification des Bénéficiaires (VOP) Prévention de la fraude pilotée par l'IA avec une analyse des correspondances de noms performante, une intégration facile et l'assistance d'experts chevronnés.
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Institutions Gouvernementales
- Banque et Finance Des outils logiciels pour aider les prestataires de services financiers à réduire les coûts, à améliorer la précision et à automatiser les flux de travail
- Gestion de l'Information Publique Scanner, traiter et numériser les documents tout en récoltant des données exploitables à des fins d'analyse
- Gestion des Processus Métier (BPM) Automatisation des processus et des flux de travail pour numériser les processus manuels et utiliser des analyses intelligentes pour établir des prévisions
- Technologie de l'IA et Cloud Innover, optimiser les opérations et réussir dans un environnement de plus en plus axé sur les données
- Communications Marketing Intégrées Solution connectée pour optimiser les communications sur les canaux physiques et numériques
- Digital Workplace (Télétravail) Technologies utilisées sur le lieu de travail et outils numériques permettant le travail à distance
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Entreprises
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- Gestion des Informations d'Entreprise Scanner, traiter et numériser les documents tout en récoltant des données exploitables à des fins d'analyse
- Gestion des Processus Métier (BPM) Automatisation des processus et des flux de travail pour numériser les processus manuels et utiliser des analyses intelligentes pour établir des prévisions
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- Bureau Numérique Technologies utilisées sur le lieu de travail et outils numériques permettant le travail à distance
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Petites et moyennes entreprises
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- DMR (SMB) Numériser le courrier grâce à des services de digital mailroom automatisée
- Drysign Signature électronique conforme à la législation pour passer au dématérialisé
- XBP Beats Maximiser l'efficacité des équipes pour des flux de travail optimisés
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