Solution de traitement intelligent des documents

L’IDP automatise la classification des documents, l’extraction des données et l’intégration des flux de travail. Il permet de saisir, de classer, d’extraire et de traiter automatiquement des données à partir de documents physiques et numériques. Cette méthode est plus précise, plus rapide, moins manuelle et elle permet une intégration parfaite avec les systèmes de l’entreprise en vue de processus décisionnels éclairés.

La solution de traitement intelligent des documents (IDP) pilotée par l’IA transforme la gestion des documents par les entreprises et les organismes du secteur public. S’appuyant sur l’apprentissage automatique, le traitement du langage naturel (NLP) et la vision par ordinateur, elle permet de prendre en charge des volumes importants et des environnements complexes, aidant ainsi les entreprises à numériser et à traiter des millions de documents, quels que soient leur âge, leur format ou leur qualité.

Le traitement traditionnel des documents repose en grande partie sur la saisie manuelle des données et la reconnaissance optique des caractères (OCR) basique pour convertir les documents en formats lisibles. En revanche, le traitement intelligent des documents (IDP) utilise l’IA et l’apprentissage automatique pour classer, extraire et valider automatiquement les données, en s’améliorant sans cesse au fil du temps. L’IDP est ainsi un outil plus rapide, plus précis et évolutif pour les flux de travail complexes et volumineux.

• Il combine la saisie automatisée des documents, la validation humaine intégrée à la boucle et les modèles d’IA à apprentissage automatique pour une amélioration continue, avec une intervention humaine réduite au minimum.
• L’ajout de générateurs de flux de travail et d’autres technologies basées sur l’IA permet d’automatiser les processus de traitement des documents de bout en bout.
• L’IDP de XBP Europe se distingue par ses fonctionnalités de bout en bout et son expérience acquise à l’échelle mondiale. Forte de plusieurs décennies de gestion de documents et d’expertise, cette solution plug-and-play est hautement évolutive, sécurisée et facile à intégrer à d’autres systèmes.

Le logiciel OCR n’est qu’une composante de l’IDP. Il convertit les images numérisées en texte éditable, mais l’IDP va beaucoup plus loin grâce à son IA avancée et à l’apprentissage automatique pour classer, extraire, éditer, crypter, synthétiser et acheminer les données de manière automatique.

• Les méthodes traditionnelles ont du mal à traiter les données non structurées ou manuscrites. L’IDP permet de traiter des données structurées, semi-structurées et non structurées, quel que soit leur format.
• Les systèmes traditionnels sont incapables de comprendre le contexte ou de s’adapter. L’IDP a recours au traitement du langage naturel et à une IA tenant compte du contexte pour une classification plus intelligente des données.
• Le traitement traditionnel est lent et inefficace lorsque les volumes sont importants. L’IDP réduit les saisies manuelles coûteuses et offre une grande évolutivité pour les flux de documents complexes et volumineux.
• Les systèmes traditionnels fonctionnent souvent en silos. L’IDP s’intègre aux ERP, aux CRM et aux plateformes cloud pour un flux de données optimal.
• Les systèmes traditionnels n’apprennent pas de leurs erreurs. L’IDP s’améliore grâce à un retour d’information humain intégré à la boucle et à un apprentissage automatique continu.
• Les méthodes traditionnelles ne disposent pas de contrôles intégrés pour la confidentialité des données. L’IDP inclut le chiffrement, la rédaction et la prise en charge de la mise aux normes.

Voici les avantages de l’IDP pilotée par l’IA, une solution qui prend en charge le suivi en temps réel, les pistes d’audit et le traitement des documents multilingues, le tout avec la fiabilité et la sécurité indispensables aux entreprises et au secteur public.

• Automatisation évolutive pour le traitement de volumes importants de documents
• Sécurité de niveau entreprise avec des certifications de conformité telles que la norme PCI
• Flux de travail personnalisables avec des interfaces permettant le glisser-déposer et le NLP
• Réduction des coûts et des erreurs manuelles
• Accélération des délais de traitement pour les flux de travail essentiels aux missions de l’entreprise
• Intégration fluide de l’IA avec des capacités d’analyse prédictive

Notre solution de traitement intelligent des documents (IDP) fonctionne comme suit. Elle automatise le traitement de divers types de documents en s’appuyant sur des technologies avancées. Une plateforme IDP performante combine à la fois des logiciels et des services pour gérer le traitement des documents de A à Z. Voici un aperçu général du fonctionnement typique de notre solution IDP :

• Intégration des documents – L’OCR, le traitement d’images et les contrôleurs de documents reconnaissent et convertissent les fichiers.
• Extraction des données – Conçue pour fonctionner avec n’importe quelle langue ou n’importe quel format (dactylographié, manuscrit ou hybride), l’information est automatiquement extraite et validée. Cette méthode permet de réduire les coûts et les erreurs manuelles. Elle accélère également les flux de travail, qui peuvent être créés à l’aide d’invites en langage naturel.
• Classification des documents – Des réseaux neuronaux pré-entraînés classent avec précision les données par document, par champ ou même par caractère.
• Contrôles – Des contrôles à la fois automatiques et humains permettent d’ajouter un niveau de vérification supplémentaire
• Routage – Les données sont acheminées vers les systèmes appropriés
• Suivi – Un suivi en temps réel et une piste d’audit complète sont mis à disposition.

Voici quelques cas d’utilisation concrets du traitement intelligent des documents (IDP). Il est utilisé dans divers secteurs pour automatiser et améliorer les flux de travail centrés sur les documents :

• Une institution nationale d’archives pour numériser des millions de documents, dans des formats variés, qui remontent jusqu’au XVIII^ème siècle
• Un géant mondial de l’infrastructure gérant plus de 80 ans de documents d’ingénierie
• Une firme de services financiers traitant des factures multilingues et synchronisant des données avec des systèmes ERP hérités
• Une société d’édition classant automatiquement des centaines de millions de pages manuscrites

Ces cas d’utilisation démontrent la polyvalence de cette plateforme en matière d’extraction et de catégorisation de données pilotées par l’IA, d’automatisation des flux de travail et de traitement des documents de bout en bout, quel que soit le secteur d’activité.

Oui. Notre solution IDP privilégie la sécurité des données et la conformité. XBP Europe a obtenu une série de certifications sectorielles. Ses fonctionnalités comprennent :

• Rédaction et obfuscation pilotées par l’IA
• Architecture native dans le cloud avec reprise après sinistre intégrée
• SecAi : un niveau de cybersécurité à IA générative pour la détection des anomalies et la vérification des menaces
• Certifications sectorielles, dont la norme PCI DSS, garantissant la protection et la conformité de vos données.

Parfaitement. Ce système traite tous les types de documents, qu’ils soient manuscrits, imprimés ou numériques, que les données soient structurées, semi-structurées ou non structurées. Les documents physiques de tous formats et de toutes tailles sont numérisés et fusionnés avec des flux de travail numériques, pour un traitement en aval, une production de rapports optimale et des analyses prédictives. L’IA et la validation manuelle garantissent l’exactitude et l’intégrité des données à chaque étape.

L’IDP de XBP Europe permet une intégration flexible grâce à :

• Des API ouvertes et des connecteurs Marketplace
• Une compatibilité sans faille avec des systèmes tels que Salesforce, NextGen, MediTech et les plateformes de DSE
• Une prise en charge des bases de données et du stockage sur le cloud (par exemple : MSSQL, MySQL, MongoDB, Amazon S3, Google Cloud Storage)

Ce système permet un embarquement rapide et une interopérabilité avec votre pile de transformation numérique