Les solutions
Service Digital Mailroom – du courrier papier au courrier intelligent
Service digital mailroom de bout en bout
Service digital mailroom et gestion des documents
Nos services digital mailroom permettent aux entreprises de numériser tout le courrier qu’elles reçoivent. Les documents peuvent être scannés, transférés, stockés, caviardés ou même détruits à distance. Entreprise du classement Fortune 100 ou PME, toutes les structures peuvent utiliser cette solution. Avec cette solution, réduisez vos coûts d’affranchissement et repensez vos opérations de courrier.
Réception du courrier en ligne
Des images en 300 ppp de tous les courriers reçus sont instantanément disponibles sur n’importe quel appareil. Plus aucun document n’est oublié ou perdu, même dans les très grandes entreprises.
Flux de travail automatisés
Des solutions comme le dépôt automatisé de chèques et la gestion des factures rationalisent les processus en aval, améliorant l’efficacité des processus.
Sécurité et exhaustivité
La sécurité est assurée par un suivi complet de la chaîne de possession et le chiffrement des données. Le courrier non numérisable ne sort pas du circuit, il peut être réexpédié ou stocké pendant 30 jours.
Possibilité d’éditer les documents
Les technologies intelligentes contribuent à améliorer les données. Le texte des documents papier peut être rapidement et facilement caviardé et des notes peuvent être ajoutées.
Signature électronique intégrée
Grâce à nos services digital mailroom complets, il est possible de signer des documents et de demander des signatures.
Adaptation à vos besoins
Le nombre de destinataires du courrier et la numérisation des images sont personnalisés en fonction des besoins de chaque organisme. Nous nous adaptons à la croissance de votre entreprise.
Avantages
Les services Digital Mailroom permettent aux sociétés de contrôler et d’avoir une visibilité absolue sur tout le courrier entrant
Développée à partir d’un système plébiscité par 60 % des entreprises du classement Fortune 100, sa technologie exclusive révolutionne les opérations de courrier dans le monde entier. Avec une tarification transparente et aucun frais caché, il n’a jamais été aussi facile de se lancer. Optez pour une adresse virtuelle et faites entrer votre courrier à l’ère numérique.
Automatisation de bout en bout, rapide et efficace
Les canaux de distribution disparates sont remplacés par un système centralisé de gestion du courrier
Contrôle absolu pour décider quel courrier est numérisé, transféré ou détruit
Adresses professionnelles virtuelles ou réexpédition permanente du courrier
Documents papier numérisé et envoyés en toute sécurité aux employés où qu’ils soient
Fonctionnalité de signature électronique intégrée pour limiter les documents papier
