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Digital Mailroom for Disaster Recovery for Law Firm

Learn how digital mailroom for disaster recovery transformed slow manual processes for a Los Angeles-based law firm.

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Digitale Mailroom von XBP Europe

Die digitale Mailroom von XBP Europe ermöglicht es Unternehmen, ihre eingehende Post zu digitalisieren. Dokumente können aus der Ferne gescannt, versendet, gespeichert und sogar geschreddert werden.

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Digital Mailroom-Dienste

XBP Europe bietet Dokumentenscandienste und digitale Digital Mailroom-Dienste, die für Unternehmen jeder Größe geeignet sind.

automatisierter Digital Mailroom Digital Mailroom Digital Mailroom Automatisierung Digital Mailroom Dienste Digital Mailroom Kosten Digital Mailroom Lösungen Digital Mailroom und Dokumentendienste Digital Mailroom Vorteile Digitale Poststelle Digitalisieren Postverwaltung Verarbeitung von Dokumenten

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Finanz- und Rechnungswesen
- Rechnungsaustausch und Zahlungsabwicklung (XBP) Automatisieren Sie Aufgaben und Workflows für eine schnellere Verarbeitung und nahtlose Transaktionen
- Procure to Pay (P2P) Eine integrierte Zahlungsplattform für Käufer, Lieferanten und Finanzinstitute
- Order to Cash (O2C) Zahlungssysteme, Analytik und Messaging vereinen sich, um das Forderungsmanagement zu optimieren
- Outsourcing von Finanz- und Rechnungswesen Finanz- und Rechnungswesendienstleistungen zur Reduzierung der Arbeitslast im Finanzbetrieb
- Konsolidierung von ERP-Daten Erzielen Sie eine effiziente Unternehmensressourcenplanung mit ERP-Konsolidierungssoftware
Bankwesen & Finanzen
- Bestätigung des Zahlungsempfängers (CoP) Reibungslose Zahlungen und Schutz vor Betrug bei Push-Zahlungen.
- Verifizierung des Zahlungsempfängers (VoP) KI-gestützte Betrugsprävention mit präzisem Namensabgleich, einfacher Integration und professioneller Unterstützung.
- Zahlungsaufforderung (RtP) Konten, Nachrichten zwischen Rechnungssteller und Zahler sowie Zahlungen auf einer Plattform
- Hypotheken- und Kreditverwaltung Automatisierte Hypotheken- und Kreditursprung-Management
- Zahlungsabwicklung/-freigabe Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Käufern, Lieferanten und Finanzinstituten
- Länderübergreifender Zahlungsverkehr Schnelle, effiziente Zahlungen – grenzüberschreitend und ohne Verzögerung
- Scheckabwicklung/Digitalisierung Automatisierte Scheckverarbeitung zur Unterstützung des Cashflows
- Kundenidentifikation (KYC) Digitalisierung der Onboarding-Prozesse, Dokumente, Identitätsprüfung und mehr
Informationsmanagement im Unternehmen
- Dokumentendigitalisierung Digitalisieren Sie Papierdokumente und ihre Daten, um teure Papierlagerung zu reduzieren
- Dateneingabe/verschlüsselte Dienste Manuelle Dateneingabe für Dokumente jeder Größe
- Digital Mairoom (DMR) Digitalisieren Sie eingehende Post mit einem umfassenden digitalen Posteingangsbüro-Automatisierungsdienst
- Dokumentenverwaltung Sichere, end-to-end-Verwaltungsdienste für Aufzeichnungen
- Intelligente Datenverarbeitung Erzeugt strukturierte, nutzbare digitale Daten aus digitalen Dokumenten
- Datenvisualisierung Visualisieren Sie Ihre Daten und arbeiten Sie von einer zentralen Quelle der Wahrheit aus
- Big-Data-Analytik Nutzen Sie Big-Data-Analytik, um Informationen effektiv zu verarbeiten
Geschäftsprozessmanagement
- Workflow-Automatisierung Verbindet Teams nahtlos, um Probleme zu lösen, Fälle zu verwalten und Ergebnisse zu erzielen
- Robotic Process Automation (RPA) Verbessert die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Nachverfolgung von prozessgesteuerten Operationen
- Ereignismanagement Optimieren Sie den Kundenservice mit der TIMO-Vorfallverfolgungssoftware
- Personalmanagement Intelligente Tools für das Personalmanagement verbessern die Erfahrung von HR und Mitarbeitern
- Shared Services Vereinfachen, standardisieren und optimieren Sie Ihre Prozesse mit Shared-Services-Lösungen
- Scheckabwicklung/Digitalisierung Automatisierte Scheckverarbeitung zur Unterstützung des Cashflows
- Dokumentendigitalisierung Digitalisieren Sie Papierdokumente und ihre Daten, um teure Papierlagerung zu reduzieren
- Outsourcing von Finanz- und Buchhaltungsdienstleistungen Finanz- und Buchhaltungsdienstleistungen zur Verringerung der Arbeitsbelastung im Finanzbereich
Technologiedienstleistungen
- Strategische Kostenumwandlung Eine KI-gestützte Plattform, mit der Sie Ihre Technologieinvestitionen optimieren können.
- Multi-Cloud-Management Multi-Cloud-Management einfacher gemacht mit KI und maschinellem Lernen
- Cybersicherheit Verstöße verhindern, die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten und die Widerstandsfähigkeit der Sicherheit erhöhen
Integrierte Marketingkommunikationen
- Transaktionsdruck und -versand Automatisieren Sie den gesamten Prozess von der Erstellung bis zum Versand von Dokumenten
- Umsetzung von Marketingstrategien Bündeln Sie Werbematerialien, Designunterstützung und Versand an einem Ort
- Contact Center-Dienstleistungen Wählen Sie aus einer Vielzahl von Inbound- und Outbound-Services für Kontaktzentren
Digitale Arbeitsumgebung (Ortsunabhängig arbeiten)
- Intelligente Schließfächer Intelligente Speicherung und Zustellung von Post oder persönlichen Gegenständen - überallhin
- Digital Mailroom (DMR) Digitalisieren Sie eingehende Post vollständig mit einem automatisierten digitalen Posteingangsbüro-Service
- Digitale Signatur Rechtskonforme Software für digitale Signaturen
- Ausgabenmanagement Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben
- Ereignismanagement Optimieren Sie den Kundenservice mit der TIMO-Vorfallverfolgungssoftware
- Ethikberichterstattung Eine Whistleblower-Plattform, um die Stimme jedes Einzelnen zu stärken
- Personalmanagement Intelligente Tools für das Personalmanagement verbessern die Erfahrung von HR und Mitarbeitern
- Aus- und Weiterbildung Erstellen, bereitstellen, schulen und verfolgen Sie Lerninhalte mit hoher Wirkung
- Scannen von Dokumenten Der ultimative Dokumentenscanner für Unternehmen - auf Abruf verfügbar
Kompetenzzentrum
- Rechnungs- und Zahlungsaustausch (XBP) Automatisieren Sie Aufgaben und Workflows für eine schnellere Verarbeitung und nahtlose Transaktionen
- Konsolidierung von ERP-Daten Erzielen Sie eine effiziente Enterprise Resource Planning durch die Nutzung von ERP-Konsolidierungssoftware
- Shared Services Vereinfachen, standardisieren und optimieren Sie Ihre Prozesse mit Shared-Services-Lösungen
- Contact Center-Dienstleistungen Geschäftsprozess-Outsourcing - eine neue Dimension von Professionalität

Banken und Finanzinstitute
- Bestätigung des Zahlungsempfängers (CoP) Reibungslose Zahlungen und Schutz vor Betrug bei Push-Zahlungen.
- Verifizierung des Zahlungsempfängers (VoP) KI-gestützte Betrugsprävention mit präzisem Namensabgleich, einfacher Integration und professioneller Unterstützung.
- Request to Pay (RtP) Verwalten Sie Konten, Nachrichten von Rechnungsstellern/Zahlenden und Zahlungen bequem auf einer Plattform
- Hypotheken- und Kreditverwaltung Automatisieren Sie den Prozess der Hypotheken- und Kreditursprungsbearbeitung
- Zahlungsabwicklung/-freigabe Unterstützen Sie die Zusammenarbeit zwischen Käufern, Lieferanten und Finanzinstituten
- Länderübergreifender Zahlungsverkehr Profitieren Sie von schnellen, effizienten Zahlungsabwicklungen - über Grenzen hinweg und ohne Verzögerungen
- Scheckabwicklung/Digitalisierung Nutzen Sie die automatisierte Scheckverarbeitung, um Ihren Cashflow zu unterstützen
- Kundenidentifikation (KYC) Digitalisieren Sie die Prozesse des Onboardings, der Dokumentenverwaltung, der Identitätsprüfung und mehr
Regierungsinstitutionen
- Banken & Finanzen Optimieren Sie Geschäftsprozesse für Kreditmanagement, KYC und mehr
- Verwaltung öffentlicher Informationen Scannen, verarbeiten und digitalisieren Sie Dokumente, während Sie gleichzeitig datenreiches Material für die Verwendung in der Nachverfolgung und Analyse sammeln
- Geschäftsprozessmanagement Automatisierung von Prozessen und Workflows zur digitalen Transformation manueller Abläufe, unterstützt durch intelligente Analysen zur Prognose
- Technologiedienstleistungen Innovation, Optimierung der Abläufe und Erfolg in einer zunehmend datengesteuerten Landschaft
- Integrierte Marketingkommunikationen Eine vernetzte Lösung, die dabei hilft, die Kommunikation über physische und digitale Kanäle zu optimieren
- Digitale Arbeitsumgebung (Ortsunabhängig arbeiten) Arbeitsplatztechnologien und digitale Tools, die Remote-Arbeit ermöglichen
- Zentrum für Exzellenz Transformieren Sie Ihre organisatorischen Prozesse langfristig durch den Aufbau eines Kompetenzzentrums
Unternehmen
- Banken & Finanzen Optimieren Sie Geschäftsprozesse für Kreditmanagement, KYC und mehr
- Informationsmanagement im Unternehmen Scannen, verarbeiten und digitalisieren Sie Dokumente, während Sie gleichzeitig datenreiches Material für die Verwendung in der Nachverfolgung und Analyse sammeln
- Verwaltung von Geschäftsprozessen Automatisierung von Prozessen und Workflows zur digitalen Transformation manueller Abläufe, unterstützt durch intelligente Analysen zur Prognose
- Cloud- und KI-Technologiedienstleistungen Innovation, Optimierung der Abläufe und Erfolg in einer zunehmend datengesteuerten Landschaft
- Integrierte Marketingkommunikationen Eine vernetzte Lösung, die dabei hilft, die Kommunikation über physische und digitale Kanäle zu optimieren
- Digitaler Arbeitsplatz (Arbeiten von überall) Arbeitsplatztechnologien und digitale Tools, die Remote-Arbeit ermöglichen
- Kompetenzzentrum Transformieren Sie Ihre organisatorischen Prozesse langfristig durch den Aufbau eines Kompetenzzentrums
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
- XBP (KMU) Automatisieren Sie Aufgaben, um Buchhaltungsprozesse zu beschleunigen
- DMR (KMU) Lassen Sie Ihre Post digitalisieren mit automatisierten digitalen Poststellen-Services
- DrySign Agieren Sie papierlos mit einer rechtlich konformen E-Signatur
- XBP Beats Maximieren Sie die Effizienz Ihres Teams und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe
- Peri Erhalten Sie vollständige Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben
- Go Speak Up Melden Sie Mobbing anonym, heben Sie positive Erfahrungen hervor und teilen Sie Wertschätzung

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XBP Europe Selected for AGIRC-ARRCO’s Digital Transformation Framework

XBP Europe announced today that its French subsidiary has been selected as a supplier on a large-scale framework for sourcing data processing and payments services.

7 Vorteile des F&A-Outsourcings – XBP Europe

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