Lösungen
Digital Mailroom Dienstleistungen – Von Schneckenpost zu intelligenter Post
End-to-End-Software für die automatisierte Digitalisierung des Posteingangs
Digital Mailroom- und Dokumentenscan-Dienstleistungen
Unsere Digital Mailroom-Dienstleistungen ermöglichen es Unternehmen, ihre eingehende Post zu digitalisieren. Dokumente können remote gescannt, versendet, gespeichert, bearbeitet oder sogar vernichtet werden. Diese Lösung ist für Unternehmen jeder Größe geeignet, vom Fortune-100-Unternehmen bis zu kleinen Unternehmen. Senken Sie Ihre Portokosten und optimieren Sie Ihre Postbearbeitung mit unserer Lösung.
Die Post kann online empfangen werden
300-dpi-Bilder von Postsendungen stehen sofort auf jedem Gerät zur Verfügung. Selbst in großen Organisationen gehen keine Dokumente verloren.
Automatisierte Workflows
Funktionen wie die automatisierte Scheckeinreichung und die Rechnungsverwaltung optimieren nachgelagerte Prozesse und steigern die Effizienz.
Sicherheit und Vollständigkeit
Die Sicherheit wird durch eine vollständige Nachverfolgung der Verantwortlichkeit und Datenverschlüsselung gewährleistet. Nicht scanbare Post bleibt im System, kann weitergeleitet oder für 30 Tage gespeichert werden.
Dokumentenbearbeitung
Intelligente Technologien können Daten verbessern. Texte in physischen Postdokumenten können schnell und einfach redigiert werden und mit Notizen versehen werden.
E-Signatur ist integriert
Dokumente können über diese umfassenden digitalen Posteingangs-Services unterzeichnet und Signaturen angefordert werden.
Anpassbar an Ihre Bedürfnisse
Die Anzahl der Empfänger von Postsendungen und gescannten Bildern wird an die Bedürfnisse einer Organisation angepasst. Skalieren Sie mit dem Wachstum Ihres Unternehmens.
Funktionen
Digital Mailroom-Dienstleistungen bieten Organisationen Kontrolle und Transparenz über ihre eingehende Post.
Aufgebaut auf einem System, das von 60 % der Fortune 100 bevorzugt wird, transformiert seine proprietäre Technologie Postbetriebe weltweit. Mit transparenter Preisgestaltung und ohne versteckte Gebühren ist es einfacher als je zuvor zu starten. Holen Sie sich Ihre virtuelle Adresse und bringen Sie eingehende Kommunikation ins digitale Zeitalter.
End-to-End-Automatisierung, die schnell und effizient ist
Getrennte Postkanäle können durch ein zentrales Postarchiv ersetzt werden
Es besteht vollumfängliche Kontrolle welche Post gescannt, geschreddert oder weitergeleitet wird
Virtuelle Geschäftsadressen oder permanente Postumleitung werden bereitgestellt
Postdokumente werden digitalisiert und sicher an Remote-Mitarbeiter gesendet
Die integrierte E-Signatur-Funktionalität reduziert den Bedarf an Papierdokumenten
