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Geschäftsprozessmanagement – Backoffice-Support-Dienste

Backoffice-Outsourcing-Dienste, die Optimierung vorantreiben

Gestalten Sie Ihre Geschäftsprozesse neu mit Backoffice-Support-Lösungen und -Diensten.

Solutions

Die Backoffice-Support-Dienste von XBP Europe helfen, Prozesse zu optimieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen. Diese Dienste haben einen transformativen Einfluss, unterstützt durch unsere SaaS- und PaaS-Angebote.

Workflow-Automatisierung

Teams können sich in Workflow-Automatisierungstools einloggen, um Fälle zu überprüfen, den Fortschritt bei der Problemlösung zu verfolgen oder an gemeinsamen Zielen zu arbeiten. Es wird vollständige Transparenz geboten, sodass jeder den Echtzeitstatus einer Aufgabe kennt. Automatisierte Prozesse minimieren das Risiko manueller Fehler und beschleunigen die Abläufe.

Robotic Process Automation [RPA]

Diese RPA-Tools kombinieren über 500.000 Geschäftsregeln und intelligente Bots, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, die für den Erfolg entscheidend sind. Organisationen profitieren von reibungsloseren Prozessabläufen und langfristigen Effizienzgewinnen. All dies wird auf einer einzigen Plattform bereitgestellt, so dass die Verwaltung mehrerer IT-Partner oder die Pflege komplizierter Technologie-Stacks entfällt.

Vorfallmanagement

Organisationen können auf Tabellenkalkulationen und fragmentierte Kommunikation verzichten. TIMO, ein benutzerfreundliches, webbasiertes Vorfallverfolgungssystem, automatisiert Arbeitsabläufe, verfolgt jede Interaktion und liefert aufschlussreiche Berichte.

Workforce Management

Die Workforce-Management-Tools von XBP Europe optimieren die gesamte Kette. Dazu gehören die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, die Integration neuer Mitarbeiter, das Management von Schulungen und Leistungen, die Dokumentenspeicherung, die Organisationsabbildung und vieles mehr – alles von einer einzigen, praktischen Plattform aus.

Outsourcing von Finanz- und Rechnungswesen

Unsere starken Technologiekompetenzen ermöglichen es uns, robuste FAO-Dienste anzubieten, die die Arbeitslast in der Finanzabteilung reduzieren. Sie geben Organisationen mehr Zeit, das Gesamtbild zu sehen, an besserer Liquidität zu arbeiten und ihre Finanzoperationen digital zu transformieren.

Shared Services

Lassen Sie uns Ihre veralteten Geschäftsprozesse übernehmen. Wir verwalten Geschäftseinheiten, integrieren uns in Servicezentren, verbinden uns mit verschiedenen Technologien und steigern die Effizienz mit unseren Backoffice-Support-Diensten. Dies senkt die Kosten, verbessert die Kundenerfahrung und ermöglicht es den Organisationen, sich mehr auf die geschäftlichen Herausforderungen und weniger auf das Tagesgeschäft zu konzentrieren.

Scheckabwicklung

Schecks werden mit KI-Technologien wie kognitiver Suche oder Verarbeitung natürlicher Sprache gescannt. Dies spart Zeit und reduziert das Risiko manueller Eingabefehler. Die Abwicklung von Schecks und die Übertragung der darin enthaltenen Daten erfolgen schneller als je zuvor.

Physische Dokumente in digitale Formate umwandeln

Ein umfassender Digitalisierungsprozess hilft, eine vertrauenswürdige zentrale Datenquelle im Unternehmen bereitzustellen. Unsere Erfahrung erstreckt sich über mehr als 350 Kundenprojekte in Europa. Wir sind eine von fünf Einrichtungen in Deutschland, die auditiert und mit der Resiscan-Zertifizierung (BSI TR 03138) ausgezeichnet wurden.

Sichern Sie Ihre Effizienz mit unseren
Back-Office-Support-Services.

Business Process Outsourcing mit einem Unterschied

Ressourcen sparen

Optimierte Prozesse gewährleisten, dass keine Zeit durch Engpässe, Verzögerungen oder Ungenauigkeiten verloren geht. Dies spart Mitarbeiterzeit und verbessert gleichzeitig die Kundenerfahrung.

Digitale Verarbeitung

Integration von Technologien wie OCR / ICR zur Erstellung durchsuchbarer PDF/A-Dateien. Darüber hinaus erfolgt das Lesen von Benutzer- und Indexdaten, das Unterzeichnen von PDF/A-Dateien und die Datenübertragung an den Kunden.

Zusatzleistungen

Wir bieten bedarfsgerechtes Scannen für dringende Informationsanforderungen an. Darüber hinaus umfasst unser Service kundenspezifische Prozessbeschreibungen und Dokumentationen

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